制定日: 2014年4月1日
最終改定日: 2025年12月30日

AJたまがわ（以下、「当会」といいます）は、当会が提供するブルベエントリーシステムおよび関連サービス（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当会は、ユーザーが本サービスを利用する際（会員登録、イベントエントリー時など）に、以下の情報を取得します。

• 氏名（漢字・ローマ字）
• 生年月日、性別
• 住所、電話番号
• メールアドレス
• 緊急連絡先（氏名、続柄、電話番号）
• Audax Japan会員番号
• 自転車賠償責任保険の内容（保険会社名、証券番号等）

第3条（個人情報の利用目的）

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. BRM（ブルベ）イベントの開催、運営、安全管理のため
3. 参加費、会費等の請求および決済確認のため
4. イベント参加者への案内（参加受理書等）や物品（認定メダル等）の送付のため
5. Audax Japan（AJ）およびAudax Club Parisien（ACP）へのリザルト報告・認定申請のため
6. イベント開催中に発生した事故等における、保険会社への保険金請求手続きのため
7. お問い合わせへの対応のため

第4条（個人情報の第三者提供）

当会は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

1. Audax Japan（AJ）への提供:
   ブルベの認定手続きに必要な範囲で、リザルト情報（氏名、AJ番号、走行時間等）をAudax JapanおよびAudax Club Parisienへ提供します。
2. 保険会社への提供:
   イベント中の事故等に対応するため、引受保険会社へ必要な個人情報を提供します。
3. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合:
   イベント中の事故・怪我等により、医療機関や救急隊等へ情報提供が必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
4. 法令に基づき開示が必要な場合。

第5条（個人情報の開示・訂正・削除）

ユーザーは、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。当会は、ユーザーから請求があり、応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

第6条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

第7条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、本サービス内のお問い合わせフォームよりお願いいたします。

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